職務経歴書は、転職活動やキャリアアップの際に必要不可欠な書類です。しかし、自分自身をアピールするための重要なツールであるため、書き方に迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
そこで、本記事では、成功する職務経歴書の書き方について、8つの方法にまとめてみました。これらの方法を実践すれば、他の応募者と差別化が図れ、際立つ職務経歴書を作成することができます。
アピールポイントを明確にすることから、成果や実績を具体的に書くこと、プロフェッショナルな印象を与えるフォーマットやレイアウトに気を配ることまで、具体的なステップを用意しました。これらのステップを実践すれば、他の応募者と差別化し、際立つ職務経歴書を作成することができます。ぜひ、自己PRのための有力なツールである職務経歴書を書く際に参考にしてください。
「職務経歴書」とは？
「職務経歴書」とは、自分自身の職務経験やスキル、資格などの情報をまとめた書類のことを指します。企業に転職や就職する際に提出することが一般的で、採用担当者が求める人材像に応じて、職務経験やスキルをアピールすることができます。
職務経歴書には、自分自身の名前や連絡先、職歴やスキル、資格、免許、自己PRなどの情報を記載します。職務経歴書は、自分自身の経歴やスキルを正確かつ簡潔にまとめることが求められます。
職務経歴書の作成には、以下のポイントに注意する必要があります。
簡潔かつ具体的に記載する
職務経歴書は、採用担当者が読んだ際にすぐに自分自身の職務経験やスキルを理解できるように、簡潔かつ具体的にまとめることが大切です。一方で、情報を詰め込みすぎて読みにくくなることも避けるようにしましょう。
レイアウトにも注意する
職務経歴書のレイアウトは、読みやすさや見た目の印象にも大きな影響を与えてしまいます。フォントの種類やサイズ、段落の区切り方、箇条書きの使い方などにも気を配り、見やすいレイアウトを心がけましょう。
職務経歴書のフォーマット
現在の転職活動は、転職サイトまたは転職エージェントへの登録がかかせません。登録すると職務経歴書を入力できるようになっているサイトも多数あり、中にはWord形式になってダウンロードして保存できるサイトもあります。プロが作成しているフォーマットなので、フォーマットを指定されていない企業であればそのまま使用できます。
以上が、「職務経歴書」とは何かについての説明です。次は、職務経歴書の基本的な書き方について詳しく見ていきましょう。
職務経歴書の基本的な書き方
職務経歴書を作成する場合は、まずは次の「基本的な書き方」を頭に入れて作成しましょう。
自分自身の情報を正確に記載する
まず、職務経歴書には自分自身の情報を正確に記載することが求められます。名前、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報はもちろん、学歴や職歴、スキルや資格などの詳細な情報も正確に記載するようにしましょう。また、職務経歴書は複数の企業に提出することが想定されるため、更新や修正が必要になった場合には、すぐに対応できるように情報の管理にも注意しましょう。
自己PRを盛り込む
職務経歴書には、自己PRとして、自分自身がどのような人物であるかをアピールすることが大切です。具体的には、自分自身がどのような価値を持っているか、どのような経験を積んできたか、どのような目標を持っているかなどをまとめるようにしましょう。自己PRは、企業に自分自身をアピールするための重要な部分であり、特に応募者が多い競争率の高い業界では、差別化するためにも重要なポイントです。
職務経歴を時間軸に沿って記載する
職務経歴書の中で最も重要な部分は、自分自身の職務経験です。職務経歴を時間軸に沿って記載し、企業側が自分自身のキャリアパスを理解できるようにしましょう。職務経験は、業界や職種に応じて、具体的な仕事内容や担当したプロジェクト、実績などをできるだけ具体的に記載するようにしましょう。
スキルや資格なども詳細に記載する
職務経歴書には、職歴だけでなく、スキルや資格なども詳細に記載することが求められます。スキルについては、業務に必要なツールや技能、プログラミング言語やアプリケーションなど、職務に必要なスキルをできるだけ具体的に記載するようにしましょう。また、資格については、取得年月や機関名、資格名などを記載するとともに、資格取得に関連する実績や業務経験も併せて記載することで、自分自身の能力をアピールすることができます。
美しく見やすいレイアウトにする
職務経歴書は、企業側が見やすく、理解しやすいように、美しく見やすいレイアウトにすることも大切です。例えば、フォントや文字の大きさ、行間、余白、箇条書きの使い方など、細かな部分まで気を配りましょう。また、職務経歴書はPDF形式で提出することが一般的になってきました。PDF形式で提出することで、レイアウトが崩れないため、企業側からも好印象を与えることができます。
以上が、職務経歴書の基本的な書き方です。自己PRや職務経験、スキルや資格など、自分自身をアピールすることができるように、丁寧かつ具体的にまとめるようにしましょう。また、美しく見やすいレイアウトにすることで、企業側からも好印象を与えることができます。
職務経歴書の構成と必要な項目
職務経歴書は、自分自身の職務経験やスキル、資格などを詳しくまとめたものであり、転職活動においては非常に重要な書類のひとつです。そこで、職務経歴書の構成と必要な項目について、以下で詳しく解説します。
職務経歴書の構成
職務経歴書は、大きく以下の2つのパートに分かれます。
| 基本情報 | 職務経歴 |
|---|---|
| ・氏名（フリガナ） ・生年月日 ・性別 ・住所（現住所と連絡先） ・電話番号 ・メールアドレス | ・職務経歴の概要 ・業務内容 ・業績・実績 ・スキル・資格 |
必要な項目
職務経歴書に必要な項目については、以下のようになります。
【職務経歴の概要】
・開始年月日と終了年月日
・所属企業名
・部署・職種名
・勤務時間、雇用形態（正社員、フルタイム・パートタイムなど）
業務内容
・担当業務の具体的な内容
・業務の進め方やポイントなど
・関連するツールやシステムなど
業績・実績
・担当したプロジェクトの成果
・業務改善やコスト削減などの実績
・クライアントからの評価や表彰など
スキル・資格
・使用したことのあるツールやシステム、プログラミング言語などのスキル
・取得した資格や検定、免許など
以上が、職務経歴書に必要な項目となります。職務経験やスキル、資格などを具体的にまとめ、美しく見やすいレイアウトにすることで、企業側からの評価を高めることができます。転職活動においては、自分自身をアピールするための重要な書類であるため、しっかりと時間をかけて作成するようにしましょう。
書類選考通過のために抑えておくべきポイント
書類選考通過のために抑えておくべきポイントについて、以下に詳しく説明します。
職務経歴書の読みやすさを意識する
職務経歴書は、読み手にとって読みやすく、分かりやすいものであることが求められます。字の大きさや文字の種類、レイアウトや余白などを工夫して、見やすくまとめるように心がけましょう。
必要な情報を抜け漏れなく記載する
職務経歴書には、必要な情報を漏れなく記載することが重要です。特に、求人票に記載された条件や要件に沿って、必要なスキルや経験を適切にアピールすることが大切です。
自己PRを工夫して書く
職務経歴書には、自己PRを工夫して書くことが必要です。自分の強みや特徴を明確にし、それをどのように活かしていくのかを具体的に説明するようにしましょう。
言葉遣いに気をつける
職務経歴書を作成する際には、正しい日本語で書くことが求められます。また、過剰な自己アピールや語弊を招く表現を避け、丁寧かつわかりやすい表現を心がけましょう。
職務経歴書を求人票と比較する
職務経歴書を作成する際には、求人票に掲載された求められるスキルや経験をしっかりと把握し、それに合わせて自己PRや職務経歴をアピールすることが大切です。
以上が、書類選考通過のために抑えておくべきポイントです。職務経歴書は、自分のスキルや経験をアピールするための最も大切なツールであり、しっかりと作成することが求められます。
職務経歴書の書き方でよくある失敗
職務経歴書を書く際には、慎重に書き進めることが大切です。しかし、多くの人が同じような失敗をしてしまい、書類選考で落とされることがあります。ここでは、職務経歴書の書き方でよくある失敗について紹介します。
構成がわかりにくい
職務経歴書は、項目を明確にして、見やすく構成することが必要です。しかし、項目が分かりにくかったり、箇条書きが長くなりすぎると、採用担当者にとって読みづらいものになってしまいます。書類選考で落とされないためには、構成をシンプルにして、箇条書きは短くまとめるようにしましょう。
職務内容が具体的でない
職務経歴書には、具体的にどのような業務を担当したか、どのような成果を出したかを書く必要があります。しかし、漠然とした表現や曖昧な表現を使ってしまうと、採用担当者にとっては何をしたのかわからなくなってしまいます。具体的な業務内容や成果を示すことで、自分のアピールポイントを明確に伝えることができます。
誤字・脱字が多い
職務経歴書に誤字や脱字があると、採用担当者に不注意な印象を与えてしまいます。また、特に業種によっては細かな表現の違いが重要になることがあります。そのため、事前に校正をしっかりと行い、誤字・脱字を防ぐようにしましょう。
フォーマットが統一されていない
職務経歴書は、企業ごとに決められている場合があります。その場合は、企業の指定する様式に沿って作成する必要があります。複数の企業を受験する場合は他の様式を流用してしまいがちですが、提出までにはしっかり確認しておきましょう。
自己PRの書き方と例文を紹介！
自己PRは、職務経歴書において非常に重要な箇所の一つです。自己PRとは、自分自身をアピールする文章であり、企業や採用担当者に自分自身を魅力的にアピールするための手段となります。ここでは、自己PRの書き方と例文を紹介します。
自己PRは、以下のような項目を基本的に含めることが望ましいです。
自分自身のスキルや経験をアピールする
自分自身の強みを明確にし、それに基づいたスキルや経験をアピールすることが重要です。ただし、自分自身を過大評価するような表現には注意が必要です。
職務経歴書との一貫性を保つ
自己PRは、職務経歴書と一貫性を保つように書くことが大切です。職務経歴書でアピールしたいポイントを自己PRでも再度アピールすることで、印象づけができます。
具体的な事例を交える
自己PRを具体的にするためには、自分自身が過去にどのような業績を出したかを交えることが有効です。具体的な事例を挙げることで、採用担当者に自分自身の能力や実績を説得力を持って伝えることができます。
簡潔かつ明確に書く
自己PRは、採用担当者が読みやすいように簡潔かつ明確に書くことが重要です。長すぎる文章や、複雑な表現は避けるようにしましょう。
自己PRの例文
以下は、自己PRの例文です。
【例1】私は、前職での営業成績に自信があります。担当したエリアで月間平均3件の新規契約を獲得し、年間売上高は前年比で20%以上増加しました。お客様のニーズに合わせた提案やアフターフォローを大切にし、信頼関係を築くことができたからだと思います。
【例2】私は、前職でのプロジェクトマネジメントにおいて、大きな成果を出すことができました。チームメンバーのスキルアップやタスクの効率化を進め、プロジェクトの完遂に貢献しました。また、納期を繰り上げるなどの提案を行い、顧客から高い評価を得ることができました。
【例3】私は、前職でのマーケティング活動において、効果的な施策を提案し、成果を出すことができました。SNS広告の導入やキャンペーンの企画・実施により、月間アクセス数は前年比で2倍以上増加し、購入数も大幅に増加しました。また、効果測定を行い、改善点を洗い出すことで、継続的な改善を進めました。
【例4】キャリアチェンジを決意し、新たなステージに挑戦したいと考えています。私は、これまでの経験を生かし、新しい分野でも素晴らしい成果を残したいと思っています。課題に取り組む姿勢やチームワークを大切にし、一緒に成長できる仲間と一緒に働きたいと思っています。
【例5】私は、自分自身を高めることに情熱を注いでいます。自分のスキルアップに取り組むことで、会社やクライアントの課題解決に貢献することができると信じています。また、常に新しい知識やテクノロジーに興味を持ち、学びを深めていくことが大切だと思っています。
【例6】私は、顧客満足度の向上を目指し、丁寧かつ迅速な対応を心がけています。また、問題解決にも力を入れており、クライアントからの信頼を得ることができました。今後も、新しいアイデアや手法を取り入れ、お客様に価値を提供できるよう努めてまいります。
例文をそのまま使うことは難しいですが、これを参考に作成するのも良いでしょう。
具体的な実績を挙げる
自己PRには、自分がどのような成果を出してきたかを具体的に挙げることが大切です。具体的な実績を挙げることで、自分の能力や経験がより具体的に伝わります。例えば、「営業成績を20％伸ばすことに貢献しました」「新商品の開発に関わり、売上を100万円増やしました」など、数字や具体的な事例を挙げることが有効です。
自分の強みをアピールする
自己PRには、自分が持つ強みをアピールすることも重要です。自分の強みをアピールすることで、自分がどのような価値を持っているかをアピールすることができます。例えば、「人と話すことが得意で、クライアントとの信頼関係を築くことができます」「新しいことに挑戦することが好きで、チャレンジ精神旺盛です」など、自分の強みをアピールすることが有効です。
結論をまとめる
自己PRは、最後に自分の志望動機や今後のキャリアプランなど、自分の結論を明確にまとめることが大切です。結論をまとめることで、自分がどのような人物であり、どのような志向性を持っているかが伝わります。例えば、「この企業で働くことで、自分のスキルアップを図りたいと考えています。」など、具体的な志望動機を述べることが有効です。
以上が、自己PRの書き方についての基本的なポイントとなります。自己PRは、自分自身をアピールするための大切なツールです。しっかりと自己PRを書くことで、自分の価値を伝えることができます。
職務経歴書の書き方のコツ
職務経歴書を書く上でのコツをいくつか紹介します。
目的を明確にする
職務経歴書を書く前に、どのような目的で書くのかを明確にしておくことが大切です。求職者であれば、転職活動のための職務経歴書を書くことになりますが、その場合でも、どのような職種や業界を希望しているのかを明確にしておく必要があります。
仕事内容を具体的に書く
職務経歴書では、自分が担当した仕事内容を具体的に書くことが大切です。どのような業務を行い、どのような成果を出したのかを詳しく書きましょう。
簡潔にまとめる
職務経歴書は、一般的に1～2ページ程度で書くことが望ましいです。長くなりすぎると、採用担当者にとって読みにくくなってしまいます。できるだけ簡潔にまとめ、必要な情報を的確に伝えるようにしましょう。
見やすく整える
職務経歴書は、見やすく整えることも大切です。フォントや文字の大きさを統一し、余白を十分にとるなど、整然としたレイアウトにすることで、読みやすくなります。
校正をしっかり行う
職務経歴書には、誤字脱字や文章の不自然さがあってはいけません。書き終えたら、校正をしっかり行いましょう。誤りを見つけた場合には、修正してから提出するようにしましょう。
以上が、職務経歴書を書く上でのコツです。採用担当者にとってわかりやすく、印象に残る職務経歴書を書くために、これらのポイントを押さえて書いてみてください。
職務経歴書に必要なマインドセット
職務経歴書を書く際に、次のようなマインドセットを持つことが重要です。
充実した経験を積むための意欲を持つこと
職務経歴書は、自分の経験や実績をアピールするものです。そのため、ただ単に書類を提出するのではなく、自分自身が今までの経験を振り返り、充実した経験を積むための意欲を持つことが大切です。
誠実さを持って書くこと
職務経歴書は、自己PRをするためのものですが、虚偽の内容を書くことは避けなければなりません。書類審査や面接で虚偽が発覚した場合、信頼を失ってしまうことにつながります。誠実さを持って書くことが、長期的なキャリアアップに繋がります。
職務経歴書を整理し、読みやすくすること
職務経歴書は、採用担当者が読みやすいように整理されていることが大切です。項目ごとに整理され、箇条書きでわかりやすく書くことがポイントです。また、フォントやレイアウトも整え、見やすくすることが大切です。
目的に合わせてカスタマイズすること
職務経歴書は、応募する企業や求められる職種に合わせてカスタマイズすることが大切です。職種に応じてアピールするポイントを変えたり、企業に応じてキーワードを変えたりすることで、よりアピール度を高めることができます。
以上のようなマインドセットを持つことが、職務経歴書を書く上で重要です。自分の経験や実績をアピールするだけでなく、企業や求められる職種に合わせてアピールすることが、採用担当者からの好感度に繋がります。
まとめ
職務経歴書を書く際には、多くのポイントに注意する必要があります。ここでは、それらのポイントをまとめて紹介します。
・フォーマットに気をつける
・読み手の立場になる
・職務経験を詳細に記載する
・成果を強調する
・自己PRを書く
・綴りや文法に注意する
・情報のアップデートをする
以上が職務経歴書の書き方におけるポイントのまとめです。これらを参考に、自分自身の経歴やスキルを的確にアピールできる職務経歴書を作成しましょう。
最後に、職務経歴書を書く際には、相手の視点で考えることが大切です。企業や採用担当者が求める人物像や要件に合わせ、必要な情報を効果的にアピールするよう心がけましょう。
また、丁寧な文章表現や正しい日本語の使用、適切なフォーマットの選択も忘れずに行いましょう。しっかりと作り込まれた職務経歴書は、書類選考を通過し、面接のチャンスを手に入れるための最重要なツールとなります。
転職活動は時間がかかる場合もあります。自分の望む労働条件や仕事内容に出会えない場合は１年を超えることもあります。
特に中途採用の場合は、事業拡大や人員に穴が空いた時など、タイミングが非常に鍵を握ることがあります。
あきらめずに行動し続け、自分に適した仕事を見つけてください。
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